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Secteur tertiaire
Bac Pro Gestion Administration

Bac Pro Gestion-Administration (création 2012)

Notre lycée propose des projets de création d'Entreprises Juniors au sein des classes de Gestion Administration. Téléchargez ici un diaporama de présentation des Entreprises juniors existant à la rentrée 2014. Et ici le référentiel complet de ce BACPRO, sachant qu'il y a quatre pôles de compétences : gestion administrative des relations externes (pôle 1); gestion administrative des relations avec le personnel (pôle 2); gestion administrative des relations internes (pôle 3); gestion administrative des projets. (pôle 4)

Le Bac Pro Gestion-Administration

La formation

Le premier objectif de ce baccalauréat est l’insertion professionnelle dans les Métiers des Services administratifs. Une poursuite d’études est cependant souhaitable en BTS.

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La formation s’articule autour de 2 pôles principaux :

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Horaires hebdomadaires

Communication-Organisation, comptabilité et gestion des activités......................... 12 h

Economie et droit.......................................................................................................   2 h

PSE Prévention Sécurité Environnement.................................................................   1 h

Accompagnement personnalisé................................................................................ 2,5 h

Arts Appliqués............................................................................................................   1 h

Français.....................................................................................................................   3 h

Mathématiques..........................................................................................................   2 h

Histoire/Géographie...................................................................................................   2 h

Langues......................................................................................................................   4 h
            - Anglais : 2 h   -  Espagnol : 2 h

EPS............................................................................................................................  3 h

Utilisation de logiciels professionnels

La pratique des travaux professionnels s’exerce avec l’apprentissage et l’utilisation de logiciels professionnels pour lesquels les élèves peuvent mettre en œuvre leurs compétences au moment des périodes de formation professionnelle.

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Séances de travail en demi-groupes

Les élèves ont de nombreuses séances de travail en demi-groupes, avec un maximum de 15 élèves, ce qui permet aux professeurs de développer des échanges et des pratiques plus individualisées.

  
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Utilisation de tableaux numériques interactifs

Les cours s’organisent de plus en plus fréquemment autour d’activités pédagogiques présentées avec l’utilisation de tableaux numériques interactifs. Cette pratique très appréciée des élèves favorise leur participation et crée une dynamique d’ensemble.

     
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22 semaines de formation

 en milieu professionnel sont obligatoires
sur les 3 années de formation

6 semaines en seconde - 8 semaines en première - 8 semaines en terminale

Secteurs d’activités

Les principales activités exercées dans les services administratifs sont nombreuses. Les futurs employeurs se trouvent dans le milieu :

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Profil

Les compétences indispensables à un(e) bon(ne) gestionnaire sont :

  • La Maîtrise de la langue française écrite et orale
  • La motivation en matière de communication, d’organisation personnelle
  • Des aptitudes à l’utilisation de l’outil informatique
  • Le sens de l’organisation et de la confidentialité
  • La poursuite d’études est très vivement conseillée.

Sur le marché du travail, les entreprises recrutent essentiellement au niveau Bac + 2.

Les élèves très motivé(e)s doivent par conséquent envisager la préparation :

- D’un BTS Assistant Manager

- D’un BTS Gestion PME-PMI

- De concours administratifs

- D’une spécialisation : Hôtellerie, Médical, Juridique, Tourisme, Immobilier

Au lycée Eiffel, nous proposons une Section Européenne en anglais dans le Bac Pro GA. Ces élèves peuvent alors obtenir leur Bac avec la mention Européenne inscrite, ce qui valorise leur diplôme. Les candidats à la section sont pris en début d'année de seconde professionnelle (trente maximum) puis sélectionnés au fur et à mesure des résultats et de la motivation pour finir par un groupe de 15 élèves, qui partent en stage en entreprise à l'étranger lors de leur année de terminale. Ils obtiennent ainsi un Europass, attestant de leur stage à l'étranger.
                 
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Les métiers de la Gestion Administration

Les gestionnaires administratifs se trouvent dans tous les secteurs : services, industrie, fonction publique, petites ou grandes entreprises.

Perspectives professionnelles

Les métiers proposés sont divers et variés :

  • Agent ou gestionnaire administratif (fonction publique)
  • Technicien(ne) des services administratifs.
  • Hôtesse d’accueil
  • Employé(e) de bureau administratif
  • Assistant de Gestion, collaborateur du dirigeant PME-PMI qui assure les fonctions administratives, commerciales et comptables
  • Gestionnaire commercial
  • Gestionnaire du Personnel
  • Secrétaire polyvalente
  • Secrétaire spécialisée : secteur juridique, médico-social,
  • Assistant(e) trilingue avec une formation complémentaire

Description du métier

Le ou la gestionnaire a souvent des fonctions polyvalentes : en plus des travaux classiques de secrétariat-comptabilité, il ou elle peut gérer des fichiers commerciaux, suivre l’état des stocks, d’un budget….

Principales tâches

  • Communication avec les personnes de l’entreprise, ou extérieures à l’entreprise : téléphone, télécopies, emails, réception des visiteurs
  • Saisie et présentation de documents à l’aide d’outils bureautiques (lettres, rapports, notes de service, compte-rendu…)
  • Tri, dépouillement, classement de documents, transmission du courrier
  • Gestion des agendas, plannings,
  • Organisation de réunions, déplacements, manifestations, salons
  • Suivi de projets
  • Facturation, comptabilisation et gestion des relations avec les fournisseurs, les clients
  • Gestion des opérations liées à la trésorerie : comptabilisation, prévision…
  • Traitement des opérations en relation avec le personnel et les services et organismes sociaux (paie, gestions administrative du personnel)
  • Traitement des opérations en relation avec l’administration fiscale (TVA, déclaration de résultat)
  • Participation aux travaux de fin d’exercice
  • Participation à l’élaboration de devis, à la détermination de coûts et de budgets

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Qualités requises

  • Maîtrise de l’expression écrite et orale : orthographe parfaite, facilités d’élocution
  • Adaptabilité, disponibilité, discrétion
  • Rigueur, aptitude à identifier les urgences
  • Esprit d'initiative, autonomie et sens de l’organisation
  • Sens des responsabilités, mémoire
  • Collaboration avec les autres
  • Diplomatie et sens du contact, bonnes capacités de communication
  • Bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication
  • Polyvalence
  • Goût des chiffres, honnêteté, rigueur
  • Pratique de langues vivantes

Secteurs d’activités

Selon sa taille, elle peut être une grande entreprise ou une petite et moyenne entreprise.

Tous secteurs d’activité : industriel, commercial, services, fonction publique

Domaines : secrétariat classique, secrétariat hospitalier, secrétariat juridique, secrétariat médical, secrétariat administratif, télémarketing, gestion

Salaires début de carrière en 2012 

Agent administratif, Secrétaire : de 1 450 € à 1 800 €

Assistant de Gestion, Assistante de Direction : de 1 700 € à 2 300 €

 
APPRENTISSAGE BACPRO GA EN 1 AN

Notre établissement est également UFA (unité de formation des apprentis), sous l'égide du CFA Académique de Versailles. Dans ce cadre, nous proposons une section d'apprentis Gestion Administration en classe de terminale, donc une formation en 1 an, de 15 apprentis maximum.

Qui peut candidater?

Il y a trois catégories de candidats possibles, ayant 16 ans miknimum et jusqu'à 30 ans :

- des candidats ayant accompli leurs années et seconde et de première Gestion Administration sous statut scolaire et qui souhaitent terminer leur cursus sous un statut d'apprenti.

- des candidats ayant raté leur bacpro GA et souhaitant redoubler sous statut d'apprenti

- des candidats ayant interrompu leurs études au niveau du BEP et souhaitant faire un retour en formation sous statut d'apprenti.

Recrutement

Nous ne recrutons pas nos apprentis GA. Le service de la DAPAOS, du Rectorat de Versailles, qui est l'employeur, est en charge de ce recrutement. Il faut donc adresser sa candidature directement à ce service ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ). Vous trouverez ci-joint pour exemple la fiche qui était utilisée pour la rentrée 2017. Nous attirons l'attention sur la nécessité absolue de posséder un compte bancaire à son nom pour pouvoir signer un contrat d'apprentissage.

Après une pré-sélection, la DAPAOS organise un "job dating" avec des tuteurs et tutrices d'appentissage (dans des établissement scolaires, dans les services académiques, rectoraux essentiellement) pour le recrutement final. Il y a généralement deux sessions de job dating, l'une en juin/juillet, l'autre en septembre. La DAPAOS affecte alors les apprentis à l'UFA.

Organisation

Les apprentis sont soumis au régime de sécurité sociale des salariés (nécessité de changer son statut auprès de la sécu) et aux droits et obligations des salariés (cinq semaines de congés payés, 35 heures de travail hebdomadaires, que ce soit en entreprise ou en UFA). Ils sont payés selon leur âge et l'année d'étude (exemple grille 2017 ci-jointe) Ils ont un temps très court pour préparer le BAC, du fait du calendrier de l'alternance, avec 19 semaines de présence en UFA seulement. Il faut donc être autonome et capable de travailler à distance. Les épreuves du BAC sont les mêmes que pour les candidats scolaires. Préparer son bac en alternance demande donc un grand investissement de la part de l'apprenti.

 



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